مراحل اخذ غرفه به صورت قطعی به شرح ذیل می‌باشد:

1. ثبت اطلاعات در سایت؛
2. پرداخت علی‌الحساب با قیمت حداقل هر متر مربع ۲۱.۰۰۰.۰۰۰ ریال؛
   مشارکت‌کننده گرامی این مبلغ به صورت علی‌الحساب و پرداخت اولیه می‌باشد. قیمت نهایی با توجه به جانمایی و تعرفه واگذاری فضا -مصوب مرکز نمایشگاه‌های بین‌المللی استان اصفهان- محاسبه می‌گردد.
3. حداکثر ۷۲ ساعت بعد از ثبت‌نام، تصویر فیش واریزی را به شماره ۰۹۰۱۸۲۹۶۲۶۰ (سرکار خانم شهسوار) ارسال نمایید؛
4. جانمایی قطعی، صدور فاکتور و تسویه، حداکثر تا ۲۵ آبان ماه ۱۴۰۴ می‌باشد.

شماره حساب جهت واریز علی‌الحساب:

شرکت برساز رویداد پارس – بانک کشاورزی
شماره شبا: IR480160000000001076538726
شماره حساب: ۱۰۷۶۵۳۸۷۲۶
شماره کارت: ۶۰۳۷۰۷۰۰۰۵۰۷۷۱۹

• مشارکت‌کننده گرامی، ثبت اطلاعات اولیه به منزله ثبت‌نام قطعی نمی‌باشد.
• صورتحساب نهایی بعد از جانمایی و مشخص شدن متراژ واگذاری، محاسبه و اعلام می‌گردد.
• به جمع کل اجاره بهای غرفه، مبلغ ۱۰٪ مالیات بر ارزش افزوده اضافه می‌گردد.
• هزینه خدمات نمایشگاهی شامل جانمایی در گرید درخواستی و انجام تبلیغات اختصاصی با توجه به متراژ (کارت دعوت، تیزر دعوت به بازدید، تیزر در ابتدای ورودی سالن نمایشگاه و …) می‌باشد که پس از تأیید جانمایی از سوی مشارکت‌کننده اعلام می‌گردد.
• تجهیزات استاندارد نمایشگاهی به ازای هر ۱۸ متر مربع شامل:
  • اسپیس فریم
  • روشنایی
  • پریز برق
  • موکت و روکش پلاستیک
  • کتیبه نام شرکت به صورت سراسری
  • میز شیشه‌ای و دو صندلی چرمی
  چاپ بنر و جداکننده به عهده مشارکت‌کننده می‌باشد.
• در صورت نیاز به سازه استاندارد، با ستاد برگزاری تماس حاصل فرمایید.
  غرفه به‌صورت خام واگذار می‌شود و هزینه سازه استاندارد جداگانه اعلام خواهد شد.
• تعرفه‌های ریالی فقط برای شرکت‌هایی است که کالاها و برندهای داخلی را معرفی می‌کنند.
• طبق قوانین ارزی-ریالی نمایشگاه اصفهان، در صورت داشتن کالای خارجی (نمایندگی انحصاری یا معرفی محصول خارجی)، بخشی از غرفه ارزی محاسبه می‌گردد.
  در صورت عدم خوداظهاری و تشخیص توسط کارشناسان امور بین‌الملل، غرفه‌دار متعهد به پرداخت کل متراژ به‌صورت ارزی خواهد بود.
• خدمات واگذاری فضا شامل:
  • درج اطلاعات مشارکت‌کنندگان در کتاب دیجیتال نمایشگاه
  • دعوت از بازدیدکنندگان تخصصی
  • کارت غرفه‌دار
  • لوح یادبود
• اولویت جانمایی غرفه بر اساس گرید انتخابی و زمان تسویه حساب اولیه است.
• اطلاعات فرم ذیل برای درج در کتاب نمایشگاه، کتیبه و نقشه راهنما استفاده می‌شود.
  در صورت عدم تطابق مشخصات، مسئولیت با مشارکت‌کننده است و بازنگری مشمول هزینه می‌گردد.
• تحویل غرفه منوط به تسویه حساب کامل و پرداخت عوارض مربوطه به شرکت نمایشگاه‌های اصفهان می‌باشد.
• رعایت تمامی قوانین و مقررات مرکز نمایشگاه‌های بین‌المللی استان اصفهان و برگزارکننده الزامی است.
• واگذاری یا اجاره بخشی از غرفه به غیر، ممنوع است و در صورت مشاهده، کل فضای غرفه پلمپ خواهد شد.